W ramach współpracy objęliśmy rolę Interim Managera, przejmując odpowiedzialność za zarządzanie 8-osobowym zespołem oraz bieżące funkcjonowanie operacyjne.

Nasze działania obejmowały:

• zarządzanie zespołem i jego rozwojem (w tym procesy awansów),
• koordynację pracy oraz zapewnienie terminowej realizacji zadań,
• bieżący kontakt z klientami i zarządzanie ich oczekiwaniami,
• mentoring zespołu w zakresie złożonych zagadnień księgowych,
• monitorowanie rentowności klientów (przychody, marże, alokacja kosztów i czasu pracy).

Równolegle uczestniczyliśmy w procesie sprzedaży znaczącej części aktywów klienta.

Nasze wsparcie obejmowało:

• przygotowanie danych i raportów dla kupującego, w tym identyfikację aktywów podlegających sprzedaży na podstawie rejestru środków trwałych,
• udział w procesie wyceny oraz alokacji ceny nabycia,
• analizę i szacowanie skutków podatkowych planowanych działań,
• doradztwo w zakresie dalszej struktury organizacyjnej (połączenie ze spółką matką, proces likwidacji).

Wdrożenie nowych klientów realizowaliśmy w sposób kompleksowy:

• projektowanie i implementacja procesów (GL, AP, Treasury, Sales),
• współpraca z klientem przy definiowaniu modelu operacyjnego,
• koordynacja formalności (pełnomocnictwa, KSeF),
• nadzór nad migracją danych oraz współpraca z poprzednimi biurami rachunkowymi,
• budowa standardów bieżącej współpracy i obsługi,
• przygotowanie klientów do wdrożenia KSeF.

Dodatkowo odpowiadaliśmy za nadzór nad migracją systemową:

• koordynacja przejścia z systemu Hansa na eNOVA,
• zapewnienie ciągłości operacyjnej w trakcie migracji,
• wsparcie zespołu w adaptacji do nowego środowiska systemowego.

Dzięki kompleksowemu podejściu:

• zapewniono stabilność operacyjną zespołu i wysoką jakość obsługi klientów,
• sprawnie przeprowadzono proces transakcyjny i przygotowano organizację na zmiany strukturalne,
• skutecznie wdrożono nowych klientów wraz z pełnym modelem operacyjnym,
• przeprowadzono bezpieczną migrację systemu finansowo-księgowego.

---